Informativa sulla protezione dei dati

  1. Informazioni riguardanti la raccolta dei dati personali

    1.1 Di seguito forniamo informazioni sulla raccolta dei dati personali durante l'utilizzo del nostro sito web. Per dati personali si intendono tutti i dati riferibili direttamente a voi, quali nome, indirizzo, indirizzo e-mail e comportamento utente.

    1.2. Il titolare del trattamento, come definito dall'Art. 4 (7) del Regolamento generale sulla protezione dei dati UE (GDPR), da altre leggi in vigore negli stati membri e dalle disposizioni giuridiche in materia di protezione dei dati, è:

    Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH
    Presidenti: Toshiyasu Takahashi, Michael Becker
    Carl-Schurz-Straße 7
    D - 41460 Neuss

    Tel.: +49 2131 1245-0
    Fax: +49 2131 1245-402
    E-mail: info@toshibatec.eu

    I nostri Responsabili della protezione dei dati e/o i nostri Coordinatori della protezione dei dati possono essere contattati utilizzando le seguenti informazioni:

    Responsabile della protezione dei dati
    Mr Stephan Sedlmair
    TÜV Rheinland Industrie Service GmbH
    Vogelsanger Weg 6
    40470 Düsseldorf
    Tel.: +49 172 516 40 59
    E-mail: sedlmair@de.tuv.com

    Coordinatore della protezione dei dati
    Ms Julia de Boer
    Legal Counsel
    Carl-Schurz-Str. 7
    41460 Neuss
    Tel.: 02131 1245-203
    E-mail: Dataprotection@toshibatec-tgis.com


1.3. Quando ci contattate via posta, telefono, e-mail o apposito modulo, le informazioni da voi fornite (indirizzo e-mail, nome e numero di telefono, se del caso) saranno memorizzate per rispondere alle vostre domande. Provvederemo a cancellare i dati raccolti in questa occasione nel momento in cui non sarà più necessario conservarli oppure ne limiteremo il trattamento in presenza di obblighi legali di conservazione. Inoltre, raccogliamo e utilizziamo i dati personali degli interessati e degli utenti del nostro sito web nella misura in cui questi sono necessari per la fruizione dei nostri contenuti e servizi (tra l'altro, per garantire il corretto funzionamento del sito web) o per l'adempimento di un contratto. La raccolta e l'utilizzo dei dati personali degli interessati e degli utenti del nostro sito web possono in genere avvenire solo previo consenso da parte degli stessi. Fanno eccezione i casi in cui non sia possibile ottenere il previo consenso per motivi pratici e/o il trattamento dei dati sia consentito da norme giuridiche.

1.4. Vi informiamo che i dati da noi raccolti saranno trattati anche per tramite di nostri fornitori di servizi terzi per l’esecuzione di singole parti della nostra offerta e per fini promozionali.

2. I vostri diritti – Basi giuridiche

2.1. In merito ai vostri dati personali vi vengono riconosciuti i seguenti diritti:
- Diritto di accesso
- Diritto di rettifica o cancellazione
- Diritto di limitazione del trattamento
- Diritto di opposizione al trattamento
- Diritto alla portabilità dei dati

2.2. Avete anche il diritto di proporre reclamo all'apposito organismo di controllo in merito al modo in cui trattiamo i vostri dati personali.

 

2.3. Il trattamento dei dati personali avverrà in conformità al GDPR ed in forza di quanto stabilito dall’articolo 6.

 

2.4. I dati personali di cui sopra potranno essere comunicati:

- a soggetti ai quali la facoltà di accedere ai Vostri dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria;

- a soggetti nei confronti dei quali la comunicazione sia prevista da norme di legge o di regolamento, ovvero da soggetti pubblici per lo svolgimento delle loro funzioni istituzionali;

- a fornitori terzi per l’esecuzione della nostra offerta o per finalità promozionali;

I Suoi dati personali potranno inoltre essere diffusi soltanto in base a quanto richiesto da espressi adempimenti di legge.

Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati personali non saranno conservati per periodi più lunghi rispetto a quelli indispensabili al raggiungimento delle finalità sopra indicate.


3. Raccolta dei dati personali durante la consultazione del nostro sito web

3.1. In caso di utilizzo puramente informativo del nostro sito web, ossia nel caso non vi registriate o non ci trasmettiate altre informazioni, raccoglieremo esclusivamente i dati personali che il vostro browser trasmette al nostro server. Se desiderate prendere visione del nostro sito web, raccogliamo dati tecnicamente indispensabili per la visualizzazione del sito nonché per la stabilità e sicurezza del sito stesso (basi giuridiche Art. 6 comma 1 (f) del GDPR), quali:
- Indirizzo IP
- Data e ora della richiesta
- Differenza di fuso orario rispetto al tempo coordinato universale (UTC)
- Contenuto della richiesta (pagina specifica)
- Stato di accesso/codice di stato http
- Quantità di dati trasmessa
- Sito web da cui proviene la richiesta
- Browser
- Sistema operativo e relativa interfaccia
- Lingua e versione del browser

3.2. Oltre ai dati di cui sopra, quando visitate il nostro sito web saranno memorizzati anche dei cookie sul vostro computer. I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul vostro hard disk e associati al browser da voi utilizzato. Questi file consentono al sito che li installa (in questo caso, il nostro) di ricevere determinate informazioni. I cookie non possono eseguire programmi o trasmettere virus al vostro computer. Essi servono esclusivamente a rendere l'offerta internet più intuitiva ed efficace.

3.3. Utilizzo dei cookie
3.3.1. Questo sito web utilizza i seguenti tipi di cookie, di cui viene di seguito illustrato il campo di applicazione e il funzionamento:
- Cookie temporanei (vedere 3.3.2.)
- Cookie persistenti (vedere 3.3.3.)

3.3.2. I cookie temporanei vengono cancellati automaticamente alla chiusura del browser. I cookie di sessione fanno parte di questo tipo di cookie. Questi cookie memorizzano un cosiddetto ID di sessione che consente di associare una serie di richieste del vostro browser alla stessa sessione. In questo modo saremo in grado di riconoscere il vostro computer quando visiterete di nuovo il nostro sito web. I cookie di sessione vengono cancellati quando vi disconnettete o chiudete il browser.

3.3.3. I cookie persistenti vengono cancellati automaticamente dopo un determinato periodo di tempo, che può variare in funzione del cookie. Potete cancellare i cookie nelle impostazioni di sicurezza del vostro browser, in qualsiasi momento.

3.3.4. In caso di preoccupazioni sull'utilizzo dei cookie, è possibile intervenire e impedirne l'impostazione, ad esempio modificando la configurazione del browser per bloccarne determinati tipi. Ogni browser ha specifiche istruzioni di configurazione. Ulteriori informazioni in merito alle procedure da seguire per disabilitare i cookie possono essere trovati sul sito internet del fornitore del browser. È possibile negare il consenso all’utilizzo dei cookie selezionando l’impostazione appropriata sul proprio browser: la navigazione non autenticata su questo sito sarà comunque disponibile in tutte le sue funzionalità. Di seguito forniamo i link che spiegano come disabilitare i cookie per i browser più diffusi (per altri browser eventualmente utilizzati suggeriamo di cercare questa opzione nell’help del software normalmente disponibile attraverso il tasto F1).

3.4. Tutti i dati vengono cancellati non appena vengono meno le finalità per cui sono stati raccolti. Se i dati vengono raccolti per la fornitura del servizio web, la cancellazione avviene alla chiusura della relativa sessione.

3.5. Se i dati vengono memorizzati in file di registro, la cancellazione avviene entro e non oltre sette giorni. I dati potranno comunque essere memorizzati di nuovo. La raccolta dei dati per la fornitura del servizio web e la memorizzazione degli stessi in file di registro sono essenziali per il corretto funzionamento del sito. Non esiste pertanto alcuna possibilità di opposizione da parte dell'utente.

4. Altre funzionalità e offerte del nostro sito web – fornitori di servizi esterni

4.1. Oltre all'utilizzo puramente informativo del nostro sito web, offriamo una serie di servizi cui potreste essere interessati. In questo caso, dovrete fornire altre informazioni personali che utilizzeremo per erogare il servizio e alle quali si applicano i principi di trattamento summenzionati.

4.2. Il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato, oltre che da personale interno del Titolare espressamente autorizzato da società, enti o consorzi, nonché consulenti e professionisti nominati responsabili esterni del trattamento che, per conto del Titolare, forniscono specifici servizi organizzativi o elaborativi o che svolgano attività connesse, strumentali o di supporto al Titolare nell’ambito delle attività di cui sopra. L’elenco delle persone autorizzate e dei responsabili esterni è reperibile presso il Titolare del trattamento. Il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato anche dalle c.d. “terze parti” in base alle regole sopra indicate.

4.3. Laddove i fornitori di servizi o i partner abbiano sede al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), provvederemo a fornirvi le informazioni ove richiesto.

5. Opposizione o revoca del trattamento dei dati personali

5.1. Qualora abbiate acconsentito al trattamento dei vostri dati personali, potete modificare o revocare il vostro consenso in qualsiasi momento, senza doverne indicare il motivo. Potete inviare tale revoca (vedere Articolo 1.2. – Titolare del trattamento) a mezzo posta, e-mail, fax o tramite il modulo utilizzato per esprimere il vostro consenso. In questi casi non incorrete in ulteriori costi, se non nelle spese postali o di trasmissione secondo le tariffe di base in vigore. 

 
5.2. Altresì vi informiamo che avete diritto di opporvi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla vostra situazione particolare, al trattamento dei dati personali che vi riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Esercitato tale diritto ci asterremo dal trattare ulteriormente i dati personali, salvo che sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sul vostro diritto di opposizione, quali a titolo esemplificativo ma non esaustivo per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Nel caso in cui invece i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l'opposizione comporta l’impossibilità di proseguire il trattamento dei dati quesiti per finalità di marketing diretto.

5.3. L’opposizione si esercita contattandoci al seguente indirizzo: werbung@toshibatec-tgis.com

6. Utilizzo di Google Analytics

6.1. Questo sito web utilizza Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google Inc. ("Google"). Google Analytics utilizza i cosiddetti "cookie", ossia file di testo che vengono memorizzati sul vostro computer e che consentono di analizzare il modo in cui utilizzate il nostro sito web. Le informazioni generate dai cookie in merito all'uso del sito vengono generalmente trasmesse a un server Google negli USA, dove vengono archiviate. Tuttavia, grazie all'attivazione dell'anonimizzazione IP su questo sito web, Google abbrevierà il vostro indirizzo IP all'interno degli stati membri dell'Unione europea o di un altro stato facente parte dello Spazio economico europeo (SEE). Solo in casi eccezionali, l'indirizzo IP viene trasmesso per intero a un server Google negli USA e successivamente abbreviato. Su incarico dell'operatore di questo sito web, Google utilizzerà queste informazioni per analizzare l'utilizzo del sito, per redigere relazioni sulle attività svolte al suo interno e per fornire all'operatore del sito web altri servizi collegati all'utilizzo del sito e di Internet.

6.2. L'indirizzo IP fornito da Google Analytics non verrà unito con altri dati di Google.

6.3. Potete impedire la memorizzazione dei cookie impostando i relativi parametri sul vostro browser; tuttavia, segnaliamo che in questo caso non sarete in grado di utilizzare tutte le funzionalità di questo sito web. Inoltre, potete impedire a Google la raccolta dei dati generati dal cookie in relazione al vostro utilizzo del sito web (compreso il vostro indirizzo IP) e il trattamento di tali dati da parte di Google, scaricando e installando il plug-in del browser che troverete al seguente indirizzo: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

6.4. Questo sito web utilizza Google Analytics con l'estensione "_anonymizeIp()". Di conseguenza, gli indirizzi IP vengono trattati in forma abbreviata; si esclude pertanto il riferimento personale diretto. Se i dati raccolti dovessero contenere un riferimento personale, questo verrà immediatamente escluso e i dati personali verranno prontamente cancellati.  

6.5. Utilizziamo Google Analytics per analizzare e migliorare l'uso del nostro sito web. Possiamo utilizzare le statistiche per migliorare la nostra offerta e renderla ancora più interessante per i nostri utenti. Per i casi eccezionali in cui i dati personali vengono trasferiti negli USA, Google rispetta le disposizioni dell'EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. La base giuridica per l'utilizzo di Google Analytics è l'Art. 6 (1) Comma 1 (f) GDPR.

6.6. Informazioni riguardo a fornitori terzi: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda, Fax: +353 (1) 436 1001. Termini di servizio: http://www.google.com/analytics/terms/gb.html, Panoramica sulla protezione dei dati personali: http://www.google.com/intl/en/analytics/learn/privacy.html, e informativa sulla privacy: http://www.google.de/intl/en/policies/privacy.

7. Integrazione di Google Maps

7.1. Sul nostro sito utilizziamo Google Maps. Questo ci consente di mostrarvi le mappe interattive direttamente sul sito web e vi permette di utilizzare la funzionalità mappa.

7.2. Quando visitate il sito web, Google riceve l'informazione che avete richiamato la relativa sottopagina del nostro sito web. Inoltre, verranno trasmessi i dati di cui all'Art. 3 della presente informativa. Ciò avviene indipendentemente dal fatto che Google vi metta a disposizione un account attraverso il quale effettuare l'accesso o che non esista un account utente. Se avete eseguito l'accesso tramite Google, i vostri dati saranno associati direttamente al vostro account. Se non desiderate che i dati vengano associati al vostro profilo su Google, dovete disconnettervi prima di attivare il pulsante. Google memorizza i vostri dati come profili utente e li utilizza a fini pubblicitari, di ricerca di mercato e/o per configurare il sito web in linea con le vostre esigenze. Tale valutazione avviene in particolare (anche per gli utenti che non hanno eseguito l'accesso) per fornire pubblicità personalizzate e per informare altri utenti del social network circa le vostre attività sul nostro sito web. Avete il diritto di opporvi alla creazione di questi profili utente; per esercitare tale diritto dovete contattare Google.

7.3. Per ulteriori informazioni sulle finalità e sull'ambito di applicazione della raccolta dei dati e del loro trattamento da parte del fornitore del plug-in, consultate l'informativa sulla privacy del fornitore stesso. Qui troverete ulteriori informazioni sui vostri diritti e sulle opzioni di impostazione per la protezione della vostra privacy: https://www.google.de/intl/en/policies/privacy. Google tratta i dati personali anche negli USA ed è soggetta all'EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framwork.

8. Integrazione dei video di YouTube

8.1. La nostra offerta online include video di YouTube che sono archiviati su http://www.youtube.com e possono essere riprodotti direttamente dal nostro sito web. Tali video sono integrati in "modalità di privacy avanzata", il che significa che, se non riproducete i video, non verrà inviato alcun dato su di voi come utente YouTube. I dati citati al Paragrafo 2 vengono trasmessi solo in caso di riproduzione dei video. Non abbiamo alcun controllo su questo trasferimento di dati.

8.2. Quando visitate il sito web, YouTube riceve l'informazione che avete visitato la relativa sottopagina del nostro sito web. Inoltre, verranno trasmessi i dati di cui all'Art. 3 della presente informativa. Ciò avviene indipendentemente dal fatto che YouTube vi metta a disposizione un account attraverso il quale effettuare l'accesso o che non esista un account utente. Se avete eseguito l'accesso tramite Google, i vostri dati saranno associati direttamente al vostro account. Se non desiderate che i dati vengano associati al vostro profilo su YouTube, dovete disconnettervi prima di attivare il pulsante. YouTube memorizza i vostri dati come profili utente e li utilizza a fini pubblicitari, di ricerca di mercato e/o per configurare il sito web in linea con le vostre esigenze. Tale valutazione avviene in particolare (anche per gli utenti che non hanno eseguito l'accesso) per fornire pubblicità personalizzate e per informare altri utenti del social network circa le vostre attività sul nostro sito web. Avete il diritto di opporvi alla creazione di questi profili utente; per esercitare tale diritto dovete contattare YouTube.

8.3. Per ulteriori informazioni sulle finalità e sull'ambito di applicazione della raccolta dei dati e del loro trattamento da parte di YouTube, consultate l'informativa sulla privacy. Qui troverete ulteriori informazioni sui vostri diritti e sulle opzioni di impostazione per la protezione della vostra privacy: https://www.google.de/intl/en/policies/privacy. Google tratta i dati personali anche negli USA ed è soggetta all'EU-US Privacy Shield, https//www.privacyshield.gov/EU-US-Framwork.

9. Modulo di contatto e contatto e-mail

9.1. Sul nostro sito web è disponibile un modulo di contatto digitale. Se vi servite di questa opzione, i dati inseriti nell'apposita schermata saranno trasmessi a noi e conservati. Questi dati includono:
Campi obbligatori:
- Nome e cognome
- Paese
- Indirizzo e-mail

Campi facoltativi:
- Tipo di richiesta
- Nome dell'azienda
- Numero di telefono

Al momento dell'invio del messaggio vengono salvati anche i seguenti dati:
a) Indirizzo IP
b) Data e ora di invio della richiesta

Il processo di invio include un rimando all'informativa sulla protezione dei dati e vi consente di esprimere il vostro consenso al trattamento dei dati personali. In alternativa, potete contattarci utilizzando l'indirizzo e-mail fornito. In questo caso, i dati personali trasmessi dall'utente tramite e-mail verranno salvati. I dati forniti in questa occasione non saranno trasmessi a terzi. I dati vengono utilizzati esclusivamente per gestire la conversazione.

9.2. Le basi giuridiche per il trattamento dei dati, nel caso in cui l'utente esprime il proprio consenso, sono quelle definite dall'Art. 6 (1)(a) del GDPR. Le basi giuridiche per il trattamento dei dati, trasferiti tramite e-mail, sono quelle definite dall'Art. 6 (1)(f) del GDPR. Se la finalità del contatto e-mail è il perfezionamento di un contratto, l'Art. 6 (1)(b) del GDPR fornisce ulteriori basi giuridiche per il trattamento.

9.3 I dati raccolti dalla schermata di immissione vengono trattati esclusivamente a fini di contatto. La procedura di contatto via e-mail include anche i legittimi interessi necessari al trattamento dei dati. Altri dati personali trattati durante il processo di invio servono a prevenire l'uso improprio del modulo di contatto e a garantire la sicurezza dei nostri sistemi IT.

9.4. I dati vengono cancellati non appena vengono meno le finalità per cui sono stati raccolti. Per i dati personali raccolti dalla schermata di immissione del modulo di contatto e per quelli inviati tramite e-mail, ciò avviene nel momento in cui si conclude la rispettiva conversazione con l'utente. La conversazione è conclusa quando le circostanze indicano che l'argomento in esame è stato chiarito in via definitiva.

9.5. L'utente ha la possibilità di revocare il proprio consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento. Qualora l'utente ci contatti via e-mail, può modificare o revocare il proprio consenso alla memorizzazione dei suoi dati personali con effetto immediato, in qualsiasi momento e senza doverne indicare il motivo. In questo caso, la conversazione non potrà proseguire. L'utente può inviare la revoca via posta, e-mail, fax (per i dettagli dell'indirizzo vedere Articolo 1.2) o utilizzando il modulo usato per la dichiarazione di consenso. In questo caso, i dati personali memorizzati in fase di contatto verranno eliminati.

10. Dati sensibili

Desideriamo precisare che, in base alle leggi vigenti sulla protezione dei dati e sulla parità del trattamento (AGG), la nostra azienda non intende condividere dati sensibili, soprattutto nell'ambito di un processo di candidatura. Tali dati includono, per esempio, foto, informazioni sullo stato di famiglia, fatta eccezione per la presenza di famigliari con gravi disabilità, qualora il candidato scelga liberamente di fornirci tale informazione.